Espace d'échanges
Cette page est dédiée à nos échanges collectifs OF - formateurices du CdR, en plus des échanges individuels par mail ou téléphone.
Emparez-vous de cet espace, il se veut être un outil qui serve pour notre collectif de formateurices.
Hélène, gestionnaire de l'OF, tachera de répondre à vos questions pratiques et techniques : h.thuillier@centre-de-ressources.fr
Pour toute question plus complexe, la problématique remontera dans un premier temps au groupe de travail "Formations" du CdR : gt_formation@centre-de-ressources.fr
La décision finale sera étudiée par le CA du CdR.
Les mails collectifs
Bonjour les formateurices du CdR,
Le wiki des formateurices du CdR s'est offert une nouvelle beauté, que vous trouverez dans ce lien ICI. L'objectif de cette mise à jour est de fluidifier nos échanges, et d'être vraiment la gare centrale de notre process.
Parmi les grands changements, vous aurez dans chacune de vos fiches formateurice l'accès direct de votre formation via le lien kdrive du CdR, pour faciliter la dépose de vos documents-preuves Qualiopi.
L'audit de surveillance du cycle 2 se tiendra le 10 février 2026 et portera sur toutes les formations terminées depuis l'audit de renouvellement, soit les formations de 2024 et 2025.
Il nous reste donc 3 mois pour que collectivement, on recueille toutes les preuves nécessaires demandées par la certification.
Ainsi, voici vos missions :
- Créer ou mettre à jour votre fiche formateurice.
- Dans les mises à jour, n'oubliez pas de remplir les bilans annuels de 2024 et/ou 2025 selon les formations que vous avez animées en 2024 et/ou 2025, en plus de la chek-list annuelle rappelée dans le haut de la page formateurice
- Vérifier que vous avez bien recueilli et documenté toutes les preuves de chacune de vos formations pour chacun de vos stagiaires dans le lien kdrive dédié.
Je commence à checker de mon côté toutes les formations dès à présent.
Pour toutes vos questions qui pourraient bénéficier à notre collectif, merci d'utiliser le pad FAQ / réflexions dans la page "nos échanges".
Je reste bien sûr disponible pour toutes les questions individuelles.
Je vous remercie INFINIMENT de votre implication, forcée, il est vrai par notre lien d'intérêt ;-) et vous souhaite une bonne découverte de ce Wiki V2.
A bientôt,
Hélène
Le wiki des formateurices du CdR s'est offert une nouvelle beauté, que vous trouverez dans ce lien ICI. L'objectif de cette mise à jour est de fluidifier nos échanges, et d'être vraiment la gare centrale de notre process.
Parmi les grands changements, vous aurez dans chacune de vos fiches formateurice l'accès direct de votre formation via le lien kdrive du CdR, pour faciliter la dépose de vos documents-preuves Qualiopi.
L'audit de surveillance du cycle 2 se tiendra le 10 février 2026 et portera sur toutes les formations terminées depuis l'audit de renouvellement, soit les formations de 2024 et 2025.
Il nous reste donc 3 mois pour que collectivement, on recueille toutes les preuves nécessaires demandées par la certification.
Ainsi, voici vos missions :
- Créer ou mettre à jour votre fiche formateurice.
- Dans les mises à jour, n'oubliez pas de remplir les bilans annuels de 2024 et/ou 2025 selon les formations que vous avez animées en 2024 et/ou 2025, en plus de la chek-list annuelle rappelée dans le haut de la page formateurice
- Vérifier que vous avez bien recueilli et documenté toutes les preuves de chacune de vos formations pour chacun de vos stagiaires dans le lien kdrive dédié.
Je commence à checker de mon côté toutes les formations dès à présent.
Pour toutes vos questions qui pourraient bénéficier à notre collectif, merci d'utiliser le pad FAQ / réflexions dans la page "nos échanges".
Je reste bien sûr disponible pour toutes les questions individuelles.
Je vous remercie INFINIMENT de votre implication, forcée, il est vrai par notre lien d'intérêt ;-) et vous souhaite une bonne découverte de ce Wiki V2.
A bientôt,
Hélène
Chères formateurices du CdR,
Après 4h30 de questions-réponses, recherche des preuves d'application du process Qualiopi mis en œuvre au CdR, l'auditrice a validé tous les indicateurs auditionnés pour l'audit de surveillance de notre cycle 2 de ce matin.
Tout est OK et tout sera validé officiellement après le retour de la commission de certification, d'ici quelques semaines.
Nous levons donc la non-conformité mineure de l'indicateur 2 (diffusion de résultats sur les catégories de formation), ainsi que les points d'attention des veilles lors de l'audit de renouvellement de février 2024.
L'auditrice souligne une réelle appropriation du process Qualiopi de la part de la gestionnaire de la formation (bibi) ainsi que de toutes les parties prenantes = vous, les formateurices du CdR.
En aparté, et en point d'amélioration d'ici l'année prochaine, il faudra retravailler :
- les contrats de sous-traitance : bien clarifier le qui fait quoi comment sur le contrat, et pas seulement sur la charte de co-traitance et le guide du co-traitant (sur le wiki)
- tracer la validation des lieux de formation soit par l'OF, soit par le client, soit par les formateurs, au regard du cahier des charges de notre process (wiki aussi)
- fluidifier le comptage des taux de montée en compétences au regard des grilles d'évaluation initiale / finale, trouver un indicateur qui soit lisible pour toutes les formations (à travailler).
L'échantillonnage s'est finalement porté sur des formations récentes et réalisées, donc sur les formations de 2025 (et pas 2024).
L'heureux élu est le collectif Mydriase, en INTER, avec les formations d'improvisations musicales (en présentiel) ET d'harmonisation musicale (en visio).
L'auditrice était ravie de toutes les preuves accumulées lors de ces 2 nouvelles formations.
Alors, je n'ai qu'un mot : 💝 💝 💝 MERCI !!!💝 💝 💝
Merci à chacun et chacune d'entre vous, pour votre implication, votre engagement dans le process, votre assiduité à faire remonter les documents preuves de l'application du process, vos encouragements par mail, framateam ou sms ce matin :-)
Le Collectif Mydriase a été échantillonné mais toutes les formations auraient pu l'être, et on y était prêt !
Le prochain audit sera l'audit de renouvellement cycle 3, en présentiel cette fois, en février / mars 2027.
D'ici là, on poursuit la route sur ce chemin de l'amélioration continue :
- en documentant sur le kdrive toutes les preuves, même mail, de vos formations.
- en se servant du wiki des formateurices du CdR à volonté pour comprendre le process, les procédures, les modèles de document
- en alimentant le site du CdR de vos nouveautés.
Et encore :
💝 💝 💝 MERCI 💝 💝 💝 💝 💝 💝 MERCI 💝 💝 💝💝 💝 💝 MERCI 💝 💝 💝
Après 4h30 de questions-réponses, recherche des preuves d'application du process Qualiopi mis en œuvre au CdR, l'auditrice a validé tous les indicateurs auditionnés pour l'audit de surveillance de notre cycle 2 de ce matin.
Tout est OK et tout sera validé officiellement après le retour de la commission de certification, d'ici quelques semaines.
Nous levons donc la non-conformité mineure de l'indicateur 2 (diffusion de résultats sur les catégories de formation), ainsi que les points d'attention des veilles lors de l'audit de renouvellement de février 2024.
L'auditrice souligne une réelle appropriation du process Qualiopi de la part de la gestionnaire de la formation (bibi) ainsi que de toutes les parties prenantes = vous, les formateurices du CdR.
En aparté, et en point d'amélioration d'ici l'année prochaine, il faudra retravailler :
- les contrats de sous-traitance : bien clarifier le qui fait quoi comment sur le contrat, et pas seulement sur la charte de co-traitance et le guide du co-traitant (sur le wiki)
- tracer la validation des lieux de formation soit par l'OF, soit par le client, soit par les formateurs, au regard du cahier des charges de notre process (wiki aussi)
- fluidifier le comptage des taux de montée en compétences au regard des grilles d'évaluation initiale / finale, trouver un indicateur qui soit lisible pour toutes les formations (à travailler).
L'échantillonnage s'est finalement porté sur des formations récentes et réalisées, donc sur les formations de 2025 (et pas 2024).
L'heureux élu est le collectif Mydriase, en INTER, avec les formations d'improvisations musicales (en présentiel) ET d'harmonisation musicale (en visio).
L'auditrice était ravie de toutes les preuves accumulées lors de ces 2 nouvelles formations.
Alors, je n'ai qu'un mot : 💝 💝 💝 MERCI !!!💝 💝 💝
Merci à chacun et chacune d'entre vous, pour votre implication, votre engagement dans le process, votre assiduité à faire remonter les documents preuves de l'application du process, vos encouragements par mail, framateam ou sms ce matin :-)
Le Collectif Mydriase a été échantillonné mais toutes les formations auraient pu l'être, et on y était prêt !
Le prochain audit sera l'audit de renouvellement cycle 3, en présentiel cette fois, en février / mars 2027.
D'ici là, on poursuit la route sur ce chemin de l'amélioration continue :
- en documentant sur le kdrive toutes les preuves, même mail, de vos formations.
- en se servant du wiki des formateurices du CdR à volonté pour comprendre le process, les procédures, les modèles de document
- en alimentant le site du CdR de vos nouveautés.
Et encore :
💝 💝 💝 MERCI 💝 💝 💝 💝 💝 💝 MERCI 💝 💝 💝💝 💝 💝 MERCI 💝 💝 💝
Le pad de la FAQ / problématiques diverses
N'hésitez pas à poser vos questions / réflexions dans le pad ci-dessous, en mettant bien la date du jour ainsi que votre prénom.Ouvrir le pad dans un nouvel onglet