Les documents du CdR


Dans la certification Qualiopi, il y a les documents récurrents de la formation, destinés aux formateurs ou aux stagiaires.
Dans tous les cas, ce sera à vous formateurice de fournir ces documents, de les adapter à chacune de vos formations et de les expliquer à chacun de vos stagiaires quand c'est à eux de les remplir.

Les documents présentés ci-dessous sont mis dans l'ordre chronologique de la construction de votre formation. Chacun de ces docs répond à un ou des indicateurs du RNQ.
Vous devrez télécharger ces modèles de documents avant de pouvoir les utiliser.

- Nature : document Formateur
- But : tracer la demande initiale et le suivi dans la construction de la formation, entre la structure, le formateur et l'OF
- Format : souvent de type tableur, mais peut-être un pad, un document traitement de texte, un recueil de mail
- RNQ : répond à l'indicateur 4



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- Nature : c'est LE document le plus important
- Document universel OPCO / OF / Structure / formateur / stagiaire
- But : connaître tous les détails de la formation, avec les items obligatoires des objectifs / contenu / intervenant / pré-requis / modalités d'évaluation. En étant le plus complet possible, il doit permettre un choix éclairé de la part du stagiaire dans la formation souhaitée.
- Le programme est systématiquement confronté au regard de l'OF. Si certains items sont mal formulés, ils seront alors retravaillés entre l'OF CdR et le formateur jusqu'à validation officielle de l'OF.
- Format : document pdf final pour envoi aux financeurs
- RNQ : répond aux indicateurs 1, 2, 5



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- Nature : document Formateur
- But : tracer le déroulé de la formation par séquençage horaire, demi-journée, journée, avec mise en avant des objectifs de chaque séquence, type d'animation, d'évaluation, de logistique
- Format : tableur de plusieurs feuilles, généralement 1 par jour
- RNQ : répond aux indicateurs 6, 17, 18, 19



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- Nature : document Stagiaire
- But : donner toutes les informations nécessaires au stagiaire pour assister à la formation dans les meilleurs conditions possibles : date, horaires, lieu, accès (où se garer, arriver en train, ou transports collectifs), ...
+ si formation à la journée, comment est gérer la pause du midi : repas partagé, resto, ...
+ idem si hébergement
+ matériel à amener : ordinateur, instrument de musique, ...
- Format : doc pdf officiel mais avec l'usage, vos différents mails, pad, plateformes en ligne ou livret d'accueil font très bien l'affaire et sont plus détaillés que les convocations officielles.
Il faut néanmoins pouvoir les enregistrer en fichier ou les extraire pour les mettre dans le kdrive de la formation.
- RNQ : répond à l'indicateur 9



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- Nature : document Stagiaire
- But : recueillir les envies, besoins, freins du stagiaire dans son entrée en formation. Voir s'il est dans la bonne formation ou si il est encore temps d'annuler celle-ci
- Format : questionnaire papier, quizz, QCM ou formulaire type framaforms
- RNQ : répond à l'indicateur 8

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- Nature : document Stagiaire
- But : analyse des compétences initiales du stagiaire en début de formation et au regard des objectifs identifiés dans le programme
- Format : questionnaire papier, formulaire type framaforms, cases à cocher selon des indicateurs précis, évaluables et quantifiables
- RNQ : répond à l'indicateur 11



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- Nature : document Stagiaire
- But : analyse des compétences finales du stagiaire en fin de formation et au regard des objectifs identifiés dans le programme. Ce sera la même grille que celle des compétences initiales, ce qui permettra de mesurer la progression au cours de la formation et de renseigner un taux de montée en compétences du stagiaire
- Format : questionnaire papier, formulaire type framaforms, cases à cocher selon des indicateurs précis, évaluables et quantifiables
- RNQ : répond aux indicateurs 2, 11



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- Nature : document Formateur
- But : renseigne tout le déroulé de la formation selon le regard du formateur et l'auto-évaluation qu'il en fait : par rapport au groupe, au contenu, les nécessités d'adaptation, les aléas, les difficultés, leurs résolutions. Le tout, enfin regroupé dans un seul document !
- Renseigne les points contrôles en moyens humains (Ind 17) / matériel (Ind 18) / ressources pédagogiques (Ind 19)
- Format : questionnaire papier, formulaire type framaforms, cases à cocher selon des indicateurs précis, évaluables et quantifiables
- RNQ : répond aux indicateurs 10, 31, 32



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- Nature : document Stagiaire
- But : évaluation de la formation dans sa globalité : contenu, logistique, pédagogie et compétences du formateur, ambiance du groupe, durée, ...
- Les compétences acquises par le stagiaire sont bien évaluées par la grille d'évaluation des compétences finales.
- RNQ : répond aux indicateurs 21, 30, 31, 32



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Ainsi, pour chaque formation, la check-list des documents à fournir se compose des documents suivants :

CHECK-LIST DOCS

AVANT
  • Analyse des besoins en formation
  • Programme de formation
  • Déroulé pédagogique
  • Convocation
DÉBUT
  • Positionnement initial
  • Grille des compétences initiales
PENDANT
  • Suivi de formation
FIN
  • Suivi de formation
  • Grille des compétences finales
  • Évaluation à chaud