Le Process Qualiopi au CdR


Dans la certification Qualiopi, la documenthèque est primordiale !
Tout document équivaut à une preuve de la bonne marche du process et du respect des indicateurs du RNQ.
La preuve peut être un document papier (pdf, tableur, formulaire), photo, vidéo, audio, et même un wiki si tout est bien clarifié dans le recueil des informations de ladite formation.

Plusieurs classifications

1. Les 2 pages suivantes détailleront :

2. Dans les documents récurrents, il y a :
  • les documents commerciaux : directement gérés par l'OF CdR
  • les documents pédagogiques : gérés par le formateur
    • pour lui-même et pour l'OF CdR = documents formateurice
    • les documents documentés par le stagiaire = documents stagiaire

Ainsi,

Documents récurrents


Documents commerciaux

- Devis (stagiaire)
- Contrat ou Convention de formation (stagiaire)
- Contrat de co-traitance (formateur)
- Feuille d'émargement (stagiaire ET formateur)
- Certificat de réalisation (= attestation de présence) (stagiaire)
- Facture (stagiaire)

Documents pédagogiques

Documents Formateur

- Analyse des besoins du client
- Programme de formation
- Déroulé pédagogique
- Suivi de formation

Documents Stagiaire

- Bilan de positionnement
- Grille d'évaluation des compétences initiales
- Grille d'évaluation des compétences finales
- Evaluation finale à chaud de la formation



Guide du formateur co-traitant


Les modèles de documents et les procédures utilisés dans le process Qualiopi mis en place au sein du CdR sont schématisés selon le Guide du formateur co-traitant ci-dessous :