Le Process Qualiopi au CdR
Dans la certification Qualiopi, la documenthèque est primordiale !
Tout document équivaut à une preuve de la bonne marche du process et du respect des indicateurs du RNQ.
La preuve peut être un document papier (pdf, tableur, formulaire), photo, vidéo, audio, et même un wiki si tout est bien clarifié dans le recueil des informations de ladite formation.
Plusieurs classifications
1. Les 2 pages suivantes détailleront :- les documents récurrents de chaque formation d'une part
- les procédures générales, spécifiques de l'OF.
2. Dans les documents récurrents, il y a :
- les documents commerciaux : directement gérés par l'OF CdR
- les documents pédagogiques : gérés par le formateur
- pour lui-même et pour l'OF CdR = documents formateurice
- les documents documentés par le stagiaire = documents stagiaire
Ainsi,
Documents récurrents
Documents commerciaux
- Contrat ou Convention de formation (stagiaire)
- Contrat de co-traitance (formateur)
- Feuille d'émargement (stagiaire ET formateur)
- Certificat de réalisation (= attestation de présence) (stagiaire)
- Facture (stagiaire)
Documents pédagogiques
Documents Formateur
- Programme de formation
- Déroulé pédagogique
- Suivi de formation
Documents Stagiaire
- Grille d'évaluation des compétences initiales
- Grille d'évaluation des compétences finales
- Evaluation finale à chaud de la formation
Guide du formateur co-traitant
Les modèles de documents et les procédures utilisés dans le process Qualiopi mis en place au sein du CdR sont schématisés selon le Guide du formateur co-traitant ci-dessous :